En partenariat avec Codesia. Microsoft 365 Copilot promet de faciliter le travail dans Outlook, Word, Excel et Teams. Mais son intérêt dépend des logiciels utilisés, de la taille de l’équipe et des tâches à accomplir. Pour les entreprises de Nantes et de Loire-Atlantique, voici les critères à examiner avant de payer des licences — ou d’opter pour une automatisation.
À quoi sert Microsoft 365 Copilot au quotidien ?
Microsoft 365 Copilot est un assistant d’intelligence artificielle intégré aux outils professionnels de Microsoft. Il se distingue de l’application gratuite Copilot destinée au grand public et de Copilot Chat, inclus dans certains abonnements professionnels.
Selon les fonctionnalités et licences activées, il peut résumer une réunion Teams, préparer une réponse dans Outlook, analyser des données dans Excel ou aider à rédiger dans Word. Pour rechercher des informations de l’entreprise, il s’appuie notamment sur Microsoft Graph et sur les contenus auxquels chaque salarié dispose déjà d’un droit d’accès. Les droits de partage restent donc un point essentiel à contrôler.
Microsoft précise les protections et les conditions d’accès aux données dans sa documentation consacrée à la confidentialité de Copilot.
Un assistant surtout intéressant dans un environnement Microsoft 365
Copilot peut apporter davantage lorsqu’une entreprise centralise déjà ses courriels, documents et réunions dans Outlook, SharePoint et Teams. L’assistant dispose alors d’un contexte professionnel plus riche pour répondre aux demandes.
À l’inverse, une PME dont l’activité repose surtout sur un logiciel métier, un CRM ou des outils extérieurs à Microsoft 365 doit vérifier les intégrations disponibles. Des connecteurs permettent d’interroger certaines sources externes, mais ils ne remplacent pas automatiquement un processus métier complet.
Avant de souscrire, les entreprises disposant d’un abonnement éligible peuvent essayer Copilot Chat, sans surcoût de licence Copilot. Ses possibilités d’exploitation des données professionnelles restent plus limitées que celles de la formule payante. La distinction est expliquée dans le comparatif officiel de Microsoft.
Combien coûte Copilot Business pour une PME ?
Microsoft 365 Copilot Business est un module complémentaire facturé par utilisateur, en plus d’un abonnement Microsoft 365 Business éligible. Cette formule vise les organisations comptant au maximum 300 utilisateurs.
Le tarif de référence affiché en France est de 18,20 € HT par utilisateur et par mois, avec engagement annuel. Microsoft propose également, sur son site, un tarif promotionnel de 15,60 € HT pour la première année dans les conditions de l’offre en vigueur. Le prix et les modalités doivent donc être vérifiés lors de la souscription.
Au tarif de référence, équiper 50 salariés représente 10 920 € HT par an pour Copilot seul, hors abonnements Microsoft 365 déjà nécessaires. Une entreprise peut commencer par les postes où la rédaction, les réunions et l’analyse documentaire occupent une place importante, puis mesurer l’usage réel avant d’élargir les licences.
Les montants et les conditions d’éligibilité sont détaillés dans la présentation officielle de Microsoft 365 Copilot Business.
Quand une automatisation peut répondre mieux au besoin
Relancer des factures impayées, transférer des informations entre logiciels ou mettre à jour des fiches clients ne nécessite pas toujours un assistant sollicité par chaque salarié. Ces tâches peuvent relever d’une automatisation : une suite d’actions exécutées selon des règles, des déclencheurs et des validations définis à l’avance.
Une telle solution peut relier plusieurs outils, Microsoft ou non. Son coût dépend de la conception, de l’hébergement, de la maintenance et du volume de traitements. Il ne suit donc pas nécessairement le nombre de collaborateurs équipés d’une licence. Pour les opérations sensibles, notamment celles concernant des candidatures, le contrôle humain et les règles de protection des données restent indispensables.
Cette distinction complète notre précédent dossier sur les différences entre Copilot et ChatGPT en entreprise.
Codesia propose de partir des tâches réelles de l’entreprise
À Nantes, Codesia est spécialisée dans l’automatisation des processus avec l’intelligence artificielle. L’entreprise indique commencer par un diagnostic gratuit réalisé sur place pour identifier les tâches pouvant être automatisées.
Codesia précise ensuite concevoir des solutions sur mesure, reliées aux logiciels déjà utilisés et hébergées en France. Pour une PME, l’enjeu est d’évaluer concrètement les gains attendus, les coûts de fonctionnement et les contrôles nécessaires avant de choisir entre un assistant individuel et une automatisation.
Les prestations et les possibilités de contact sont présentées sur le site de Codesia, agence d’automatisation IA à Nantes.
À propos de ce contenu
Cet article est publié dans la rubrique « Les experts IA Nantes » dans le cadre du partenariat éditorial entre Infos Média Nantes et Codesia. Il reprend les explications proposées par Codesia, avec une vérification des caractéristiques et des tarifs sur les sources officielles de Microsoft. IMN conserve son indépendance éditoriale.
Codesia — 14 boulevard Albert-Einstein, 44300 Nantes.
Téléphone : 06 30 87 80 78 ; courriel : contact@codesia.fr ; site : codesia.fr.
Sources : contribution de Codesia transmise le 9 novembre 2026 ; Microsoft 365 Copilot Business ; Microsoft Learn (licences, données et confidentialité).
Photo d’illustration : ordinateur Microsoft Surface photographié avec l’identité visuelle de Copilot en 2024. © Pang Ka Kit / Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0 ; recadrage au format IMN. Photographie d’origine.
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