État des lieux à Nantes : propriétaire absent, comment le déléguer sans confier toute la gestion ?

Vous louez un appartement à Nantes mais vous ne pouvez pas être présent pour l’entrée ou la sortie du locataire ? Il est possible de déléguer un état des lieux à Nantes sans confier toute la gestion du logement à une agence.

Le propriétaire peut se faire représenter par un mandataire. Cette solution répond à un besoin très concret : conserver la gestion du bien tout en déléguant uniquement la visite sur place, la description du logement, les relevés et la remise ou récupération des clés.

Le propriétaire n’est pas obligé d’être présent personnellement

L’ANIL rappelle que l’état des lieux peut être réalisé par le bailleur ou par son mandataire. Ce représentant peut notamment être un agent immobilier, un administrateur de biens, un notaire ou un autre professionnel intervenant dans le cadre adapté à sa mission.

Le locataire doit, lui, pouvoir participer au constat. L’état des lieux doit être contradictoire, daté et signé par le locataire et la personne qui représente le bailleur.

Le document doit aussi identifier le mandataire qui l’a réalisé. Les règles détaillées figurent dans le dossier de l’ANIL consacré aux états des lieux.

À Nantes, l’état des lieux d’entrée accompagne la remise des clés

L’ADIL de Loire-Atlantique a rappelé en septembre 2026 que l’état des lieux d’entrée doit être réalisé lors de la remise des clés et joint au contrat de location.

Il sert de référence pour comparer l’état du logement lorsque le locataire quittera les lieux. Un document trop vague peut donc créer des difficultés plusieurs mois ou plusieurs années plus tard.

L’ADIL recommande de décrire précisément chaque défaut et de compléter le document avec des éléments visuels lorsque cela est utile.

Les conseils locaux sont disponibles dans la fiche publiée par l’ADIL 44 le 11 septembre 2026.

Que doit vérifier la personne mandatée ?

L’état des lieux doit préciser l’adresse du logement, la date, l’identité des parties, le nombre et le type de clés, ainsi que l’état précis des pièces et des équipements.

Les sols, murs, plafonds, fenêtres, placards, équipements électriques, sanitaires et éléments de chauffage doivent être décrits de façon suffisamment précise pour permettre une comparaison future.

Les relevés des compteurs individuels d’eau et d’énergie doivent également apparaître. À la sortie, le document doit en plus mentionner la nouvelle adresse du locataire et la date de l’état des lieux d’entrée.

Des photos peuvent compléter le constat. Elles ne remplacent toutefois pas une description écrite claire et signée.

IMN Proximité : déléguer uniquement l’état des lieux

IMN Proximité · Immobilier à la carte a justement été pensé pour ce type de situation. Le propriétaire reste responsable de son logement et conserve toute sa gestion habituelle.

Il peut demander uniquement une mission d’état des lieux, de remise de clés ou de présence locale. La plateforme met alors en relation le bailleur avec un professionnel local correspondant au besoin.

IMN Proximité est directement accessible sur Infos Média Nantes grâce à l’encart intégré dans cet article. Il n’est donc pas nécessaire de basculer vers une gestion locative complète simplement parce qu’une présence est requise à Nantes.

Pour les propriétaires qui vivent loin de leur bien, Infos Média Nantes a également détaillé les différentes missions pouvant être déléguées lorsqu’on gère un appartement nantais à distance.

Top 5 des solutions pour déléguer ou sécuriser un état des lieux

Combien coûte un état des lieux réalisé par un professionnel en 2026 ?

À l’entrée, si un professionnel réalise l’état des lieux, une partie des frais peut être facturée au locataire. En 2026, cette part ne peut pas dépasser 3,03 euros par mètre carré de surface habitable.

Elle ne peut pas non plus être supérieure à la part supportée par le bailleur. Par exemple, le locataire ne peut pas payer davantage que le propriétaire pour cette prestation.

À la sortie, la règle diffère. Lorsqu’un professionnel réalise amiablement l’état des lieux de sortie, ses honoraires sont à la charge du bailleur. Ils ne peuvent pas être répercutés au locataire.

Et si le locataire ou le propriétaire n’est pas d’accord ?

Si l’état des lieux ne peut pas être établi à l’amiable, l’une des parties peut demander l’intervention d’un commissaire de justice.

Celui-ci convoque le bailleur et le locataire au moins sept jours à l’avance par lettre recommandée. Dans cette situation, le coût réglementé de l’intervention est partagé par moitié entre les deux parties.

La Commission départementale de conciliation peut également intervenir gratuitement dans plusieurs litiges locatifs. L’ADIL 44 peut orienter le propriétaire ou le locataire vers la bonne procédure.

Le locataire peut demander une correction après l’entrée

Après un état des lieux d’entrée, le locataire dispose de dix jours pour demander qu’il soit complété sur les éléments concernant le logement.

Il peut aussi demander une modification concernant les éléments de chauffage pendant le premier mois de la période de chauffe.

Cette possibilité renforce l’intérêt d’un document complet dès le départ. Un professionnel mandaté doit donc prendre le temps de noter précisément les anomalies visibles et les équipements présents.

Un état des lieux ponctuel sans mandat de gestion global

Pour un propriétaire bailleur, déléguer cette étape ne signifie pas renoncer à gérer son logement. Il peut continuer à percevoir lui-même les loyers, échanger avec son locataire et prendre toutes les décisions courantes.

Si vous avez simplement besoin d’une présence à Nantes pour réaliser l’état des lieux ou remettre les clés, utilisez l’encart IMN Proximité · Immobilier à la carte présent dans cet article ou juste en dessous.

Vous choisissez la mission à déléguer, bien par bien, et conservez la gestion du reste.

Crédit photo : RDNE Stock project / Pexels.